Home   /   Blog   /   Beginners handleidingen

Hoe koppel ik mijn zakelijke e-mailadres aan Gmail?

Laatste update: 24 april 2024
zakelijke e-mailadres koppelen aan Gmail

Met deze stap-voor-stap handleiding koppel je eenvoudig jouw zakelijke e-mailadres aan Gmail. Zo kun je naast privé e-mail ook zakelijke e-mails verzenden én ontvangen in Gmail. En met labels houd je eenvoudig overzicht tussen zakelijk en privé.

Voordelen van zakelijke e-mailadres instellen in Gmail

  • Verzend en ontvang zakelijke én privé e-mail in Gmail
  • Maak labels voor overzicht privé en zakelijke e-mail
  • Unieke handtekening per e-mailadres
  • Ontvangers van jouw zakelijke e-mail zien niet dat je vanuit Gmail verzend

Koppel je zakelijke e-mailadres aan Gmail

In deze handleiding gebruik ik info@mijndomeinnaam.nl als voorbeeld. Je dient dit adres tijdens het instellen te vervangen door jouw zakelijke e-mailadres.

Stap 1

Open Gmail op je computer en klik rechtsboven op het tandwieltje (instellingen) en vervolgens op ‘Alle instellingen bekijken‘.

Gmail alle instellingen bekijken

Stap 2

Klik op het tabblad ‘Accounts en import‘ of ‘Accounts‘.

Stap 3

Klik bij het gedeelte ‘E-mail bekijken uit andere accounts:’ op ‘Een e-mailaccount toevoegen‘.

Stap 4

Vul in het veld achter ‘E-mailadres’ het e-mailadres in dat je wilt instellen en klik op ‘Volgende »‘.

e-mail bekijken uit andere accounts in Gmail

Stap 5

e-mailaccount toevoegen in Gmail Gmailify

Indien je het bovenstaande scherm ziet met uitleg over Gmailify, klik je op ‘Volgende »‘.

Stap 6

In dit venster vul je de volgende velden in:

  • Gebruikersnaam: info@mijndomeinnaam.nl
  • Wachtwoord: het wachtwoord van dit e-mailaccount
  • POP-server: poppro.zoho.com
  • Poort: 995

Vervang ‘poppro.zoho.com‘ en poortnummer ‘995‘ voor de POP-server en het poortnummer dat je van je e-mail host ontvangt. Deze gegevens verschillen per e-mail hosting provider.

Vink de volgende 2 checkboxen aan:

  • Een kopie van opgehaalde berichten op de server achterlaten.
  • Altijd een beveiligde verbinding (SSL) gebruiken wanneer e-mailberichten worden opgehaald.

De volgende 2 checkboxen zijn optioneel:

Binnenkomende berichten labelen: je kunt alle e-mails die je ontvangt van info@mijndomeinnaam.nl automatisch laten labelen. Hiermee houd je jouw inbox georganiseerd. Vind je dit fijn? Zet hier dan een vinkje en selecteer het label dat je wilt gebruiken, of maak een nieuw label.

Binnenkomende berichten archiveren: hiermee kun je binnenkomende e-mails van dit e-mailaccount de inbox laten overslaan. Ze worden dan direct gearchiveerd. Zelf zou ik hier geen vinkje zetten, dan loop je minder risico om e-mails te missen.

Controleer alle gegevens goed en klik vervolgens op ‘Account toevoegen‘.

e-mailaccount toevoegen in Gmail e-mailinstellingen

Stap 7

Je ziet nu een melding dat je e-mailaccount is toegevoegd. Je kunt nu e-mails gericht aan dit e-mailadres ontvangen in je Gmail account. Maar we willen natuurlijk ook e-mails kunnen verzenden. klik op ‘Volgende »‘.

je e-mailaccount is toevoegen in Gmail

Stap 8

Vul in het veld achter ‘Naam’ jouw persoonlijke naam of bedrijfsnaam in. Zorg dat ‘Beschouwen als alias’ aangevinkt is. Klik op ‘Volgende stap»‘.

een ander e-mailadres van jou toevoegen Gmail

Stap 9

In dit venster vul je de volgende velden in:

  • SMTP-server: smtppro.zoho.com
  • Gebruikersnaam: info@mijndomeinnaam.nl
  • Wachtwoord: het wachtwoord van dit e-mailaccount
  • Poort: 587

Vervang ‘smtppro.zoho.com‘ en poortnummer ‘587‘ voor de SMTP-server en het poortnummer dat je van je e-mail host ontvangt. Deze gegevens verschillen per e-mail hosting provider.

Vink de ‘Beveiligde verbinding via TLS‘ aan en klik op ‘Account toevoegen »‘.

een ander e-mailadres van jou toevoegen SMTP instellingen Gmail

Stap 10

Nog maar één stap te gaan. Google heeft een e-mail met bevestigingslink gestuurd naar info@mijndomeinnaam.nl. Open je zakelijke e-mail (bijvoorbeeld via webmail), open de e-mail en klik op de bevestigingslink. Klik vervolgens op de knop ‘Bevestigen‘. Je kunt nu e-mail sturen vanuit je zakelijke e-mailadres in Gmail.

Let op: loopt je website hosting via WPbeter en heb je bij ons ook e-mailhosting aangevraagd? Dan regelen wij deze stap, stuur ons een berichtje dat je bij stap 10 bent.

Gefeliciteerd! Je kunt nu volledig gebruik maken van je zakelijke e-mailadres in Gmail.

een ander e-mailadres van jou toevoegen verificatie Gmail
Gmail bevestigingslink knop bevestigen